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擺酒容易,請酒難!避免與家長衝突

中國俗話說「擺酒容易,請酒難」,婚宴宴請賓客時,常見的其中一種情況,是與家中長輩討論賓客名單時出了以下麻煩。為免因囍事中的籌備事項而不快,處理賓客名單都得貼心安排,今日便為大家解答宴請賓客的疑惑!

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家長不願交名單

是時候印製囍帖,需要預算賓客人數才決定印帖的數量,詢問雙方父母交出賓客草擬名單,卻藉詞推延不願交名單,或者只回應預留多少圍數給他們。

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  • 處理方法一:向父母詢問賓客名單前,先說明印製囍帖及派發需時,故一般新人會在婚前約3個月開始準備,基於環保及不浪費的考慮,會先計算需要「收帖賓客」的「大約人數」,讓他們明白並非要提早通知親友,草擬大約人數即可。
  • 處理方法二:如新人與父母,再談同樣的問題時會起衝突,可找另一位家人或相熟的第三者,與父母講解,現階段只需要計算「收帖賓客」的「大約人數」即可。
  • 處理方法三:假若父母未能交出賓客名單,可先自行計算親戚圍數、父親朋友、母親朋友的所需酒席數量,再以每圍 8 張囍帖的數量去預算印刷帖數。(這是參考一般酒樓預每圍8張囍帖的計算方式)

 

父母請來的遠房親戚,甚至素未謀面的賓客佔大多數

明明是我倆結婚的大日子,賓客名單上不熟悉的名字卻佔大多數。

家長宴請的親友人數,超出酒席圍數預算

預訂酒席時,家長表示隨你倆喜好,大、小型婚宴也沒問題。臨近婚期,家長卻突然表示有不少親戚好友也想參與婚宴分享喜悅,超出場地圍數最大數目,也超出支出預算。

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  • 處理方法一:趁早先將酒席劃分為親戚、家人朋友、新人朋友同事同學等大類,再根據你的心水配給酒席數量,然後告訴家人可宴請他們的好友圍數,讓他們一一開始已有人數預算,以免太開心廣邀過多的朋友。
  • 處理方法二:新人可考慮為你倆的好友、同學及同事另外安排一場 Cocktail Party。

 

家長遲遲不確定賓客人數

婚期前1個月,婚宴場地需確定酒席數目,家長卻遲遲不肯確定賓客人數。

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  • 處理方法一:舊年代的婚宴,不流行事先劃位,會大量發帖,屆時未能出席也會作人情回禮,家長對婚宴認知或許仍屬舊年代模式。新人宜先冷靜明白時代的差異,再與家長議定,是否需要預留「不劃位的圍數」,並提醒家長盡量不要超出該圍數數目,然後安排工作人員當日專責為他們即場劃位。
  • 處理方法二:家長的親戚朋友若闔府統請,難以確定人數,往往是由於其子女已各自成家立室,開枝散葉,長輩要逐一詢問難以一次過確認人數,而且長輩認為未發囍帖先通知,如同出師無名,故不願提早詢問。新人不妨直接向親戚的後生一代查詢出席人數,快速處理。

 

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Charly Lam